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医疗健康某连锁口腔诊所(门店 8 家) · 中山

口腔诊所的预约与病历管理:接单率 90%,病历不再靠手写

90%
预约接单率提升
4 倍
病历记录效率
20%
复诊率提升
8
覆盖门店数

客户背景

行业
医疗健康 · 口腔
规模
8 家门店 · 月接诊 6 千
现状
电话预约 + 手写病历
期望
提升预约与病历效率

客户痛点

1

预约电话漏接

前台忙时电话漏接,预约流失严重。

2

病历记录耗时

医生手写病历耗时且不规范,查阅困难。

3

回访复诊靠人工

回访与复诊提醒靠前台手工记录,容易遗漏。

演示案例

实时演示 · 预约与病历
就绪
输入
患者来电预约 + 医生口述病历
Consolelogs · stdout
$ 初始化演示管线…

技术方案

01

AI 预约排期

电话与线上预约智能接入,自动排期与确认。

02

病历结构化

医生口述病历,自动转写并结构化归档。

03

自动回访提醒

按治疗周期自动推送回访与复诊提醒。

不是赌某一种 AI,而是组合最合适的几种

面对真实业务场景,我们不会一上来就选定某条技术路线,而是对多条候选路径做同口径评估,再据此设计融合方案,让每条路径都做它最擅长的那部分。

通用大模型 API

GPT-4o / Qwen / DeepSeek 等公有云模型

  • ✓开箱即用、接入成本极低、业务初期成本可控
  • ✕对垂直行业场景泛化有限、字段级准确率不稳、数据合规需单独设计
适合冷启动与快速验证

行业模型微调

基于行业语料对开源模型做领域微调

  • ✓结合行业语义、准确率显著提升、可私有化部署
  • ✕需要标注数据、训练与维护有一定投入
适合作为主链路承担高频流量

检索增强 + 规则校验

RAG 知识库与业务规则引擎的组合

  • ✓针对性强、可解释、延迟与成本最优
  • ✕需要持续的数据闭环投入
适合兜底与高确定性场景

融合而不是选择

我们最终交付的不是某一个模型,而是一条「主链路 + 语义校正 + 兜底降级」的融合管线:高频场景由行业模型在秒级内完成;置信度低于阈值的字段自动转大模型做二次理解;服务异常时自动降级到通用 API 并标记人工复核,让准确率、成本、延迟、可控性这几个互相牵扯的目标同时达成。

一条可解释、可降级、可演进的 AI 管线

我们把 AI 工程当作「管线」而不是「黑盒」:每一步都有明确的职责、输入输出与兜底策略。下面这条五步管线 + 四层系统架构,是方案的技术骨架。

L1

采集与接入层

支持多渠道接入,统一做鉴权、幂等与脱敏

业务系统 API移动端 / 小程序文件上传 / 扫码API 网关 · 脱敏
L2

AI 推理层

多链路推理 + 置信度路由器,按样本特征自动切换

行业微调模型多模态大模型RAG 知识检索置信度路由
L3

业务编排层

把识别结果对接到真实业务流,做规则校验与闭环

业务规则校验实体 / 主数据匹配金额 / 逻辑闭环人工复核工单
L4

数据闭环层

线上每一次误差自动回流,模型按月自动迭代

样本仓在线标注与差错回收月度增量微调漂移监测与告警

技术栈

FastAPIvLLMLangChainRAGQwenGPT-4oTritonKubernetesPostgreSQLRedisMilvusDocker

交付过程

1

接诊流程梳理

梳理预约、就诊、回访全流程。

2

预约系统

开发预约与排期。

3

病历系统

部署口述转写与结构化病历。

4

试点门店

单店试运行。

5

全量推广

覆盖 8 家门店。

上线前后对比

指标上线前上线后
预约接单率58%96%
单份病历耗时6 分钟1.5 分钟
复诊率35%42%

“预约不再漏单,病历口述就自动归档,医生能多看好几个病人。”

— 曹院长 · 某连锁口腔诊所 · 院长

可复用场景

口腔、医美等连锁诊所的预约管理
病历的语音结构化
患者回访与复诊提醒

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